医療法人豊仁会三井病院
埼玉県川越市連雀町19-3
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個人情報保護方針

個人情報保護方針

三井病院(以下、「当院」)は安心・信頼の医療を掲げ、患者さまに良質で適切な医療を受けて頂けるよう努力を重ねております。
「患者さまの個人情報」に於いても適切に保護及び管理することが重要であると考え、以下”個人情報保護方針”を定め、確実な履行に努めてまいります。

1.個人情報の収集について

当院が患者さまの個人情報を収集する適用範囲は、診療・看護及び患者さまの医療にかかわる範囲と位置づけております。
その他の目的に於いて個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめ明示し、ご了解・ご了承を得た上で実施いたします。
また、ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様です。

2.個人情報の利用及び提供について

  1. 当院が患者さまへ医療提供として利用させて頂く個人情報、又は外部機関へ情報提供する個人情報に於きましては、下記となります。
    1. 当院での医療サービスの提供
    2. 他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
    3. 他の医療機関等からの照会への回答
    4. 患者さまの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
    5. 検体検査業務の委託その他の業務委託
    6. ご家族及びご利用患者さまが承諾された方への病状説明
    7. その他・患者さまへの医療適用に関する利用
  2. 当院が患者さまへ診療請求業務のための事務供として利用させて頂く個人情報、又は外部機関へ情報提供する個人情報に於きましては、下記となります。
    1. 当院での医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務及びその他委託事務
    2. 審査支払機関へのレセプトの提出
    3. 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
    4. 公費負担医療に関する行政機関等へのレセプト提出、照会への回答
    5. その他、医療・介護・労災保険及び公費負担に関する診療請求のための利用
  3. 当院が患者さまへ当院管理運営業務として利用させて頂く個人情報、又は外部機関へ情報提供する個人情報に於きましては、下記となります。
    1. 会計
    2. 医療事故等の報告
    3. 当該患者さまへの医療サービスの向上
    4. 入退院等の病棟管理
    5. その他、当院の管理運営業務に関する利用
  4. その他、上述以外に当院が患者さまの個人情報を利用させて頂く場合や外部機関へ個人情報を提供する場合は下記となります。
    1. 企業等からの委託を受けて行う健康診断等に於ける企業等へのその結果の通知
    2. 医師賠償責任保険等に係る医療に関する専門団体又は保険会社等への相談、届出等
    3. 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
    4. 当院内に於いて行われる医療実習
    5. 医療の質の向上を目的とした当院内での症例研究
    6. 外部監査機関への情報提供
  5. 当院は、患者さまの個人情報利用に於きましては以下の場合を除き、本来の【利用目的】の範囲を超えて使用いたしません。
    1. ウェブサイト利用時に於いて、患者さまの承諾を得た場合
    2. ウェブサイトに於いて、患者さま個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
    3. 法令・刑法等により公的機関より提供を要求された場合
  6. 当院は、法令・刑法等に定める場合や上述以外の利用目的を除き患者さまの許可なく、その情報を第三者に提供することはございません。
  7. 研修・養成の目的で医療専門職の学生等が、診療、看護、処置等に同席する場合があります。

3.個人情報の適正管理について

当院が患者さまの個人情報を収集する適用範囲は、診療・看護及び患者さまの医療にかかわる範囲と位置づけております。
その他の目的に於いて個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめ明示し、ご了解・ご了承を得た上で実施いたします。
また、ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様です。

4.個人情報の確認・修正等及び開示請求の手続き

  1. 当院は、患者さまの個人情報について患者さまから開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療記録開示実施規定」に従って対応いたします。また診療録に於いて患者さまから訂正を求められた場合、調査し適切に対応いたします。
  2. 治療、外来予約、診察、検査、処置、指導、訪問看護等や入院予定の変更、その他緊急性を要する場合に於いては、患者さまご本人または患者さまのご家族(入院時は緊急ご連絡先として登録させて頂いた患者さまのご縁関係の方)に連絡する場合があります。
  3. 面会者の部屋番号等の問い合わせに於いて、回答を望まない場合はお申し出ください。尚、お電話での問い合わせに対してはお答えしかねる場合もございます。
  4. 一度決定されたことに於いてご希望の変更は可能ですが、担当医師及び担当看護師が診療及び治療を著しく逸脱したと認めるご希望、もしくは当院の医療サービス適用範囲外のご希望については、ご遠慮頂く場合もございます。

5.お問い合わせ窓口

当院の個人情報保護方針に関してのご質問や患者さまの個人情報のお問い合わせは、医事課受付またはメディカルソーシャルワーカーでお受けいたします。

6.法令の遵守と個人情報保護の継続的改善

当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目を適時見直しを行い、個人情報保護の継続的な改善を図ります。

匿名加工情報の作成および提供について

1.匿名加工情報について

当院では、DPC(Diagnosis Procedure Combination)の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報(DPCデータ)を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書(レセプト)を作成しています。

DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。

DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者さまに提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。作成および第三者に提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者さまの氏名、住所、電話番号は含まれません。

2.作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報

・DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1・様式3・Dファイル・Kファイル)
・EファイルおよびFファイル形式の外来データ
・電子レセプト(医科およびDPC)
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。

・生年月日:生年月および入院時年齢に変換
・郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
・各種保険証に関する情報:保険者番号※のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

3.匿名加工情報の提供の方法

暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。

4.匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、提供後速やかに削除し当院で保管あるいは利用しません。

5.匿名加工情報に関するお問い合わせ窓口

当院における匿名加工情報の作成、提供についてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。
医療法人豊仁会三井病院 診療情報管理室 049-222-5321(代表)

当院ウェブサイトに於ける個人情報保護方針

三井病院ウェブサイト(以下、本サイト)は、ご利用頂く患者さまとそのご家族へのサービス、また、求人やお知らせ等の運営上の目的をもって運用しております。
本サイトをご利用頂き、お問い合わせ頂いた際及び求人に関するお問い合わせを頂いた際等に個人情報をお伺いする場合がありますので予めご了承ください。
本サイトで取得された個人情報は、当院の本来の【利用目的】の範囲内のみで利用されます。
また、上記個人情報保護方針に従い、いかなる理由があっても、第三者への個人情報の開示・利用を致しません。(法律当による事由除く)
また、本サイトは院内システムとは物理的に別ネットワークであるため、不正アクセスによる患者さまの個人情報の漏洩・改竄はございません。
外部リンクにつきましては、当院はこれらの外部サイトのプライバシー保護に関しては責任を共有するものではありません。

1.三井病院ウェブサイトの免責事項

本サイトから提供される情報は可能な限り正確性を期しておりますが、情報の安全性・正確性などを保証するものではありません。
本サイトをご利用した閲覧、情報収集は利用者自身の責任において行って頂くようお願いいたします。
また、本サイトの利用により生じたあらゆる損害に対する責は一切負わないものとします。

2.本サイトの著作権

本サイトに於いて掲載されるあらゆる文章・図形・デザイン・商標・ロゴマーク等、本サイトに掲載されている全ての情報(以下「本サイトデータ」)に関する著作権、及びその他の権利は、当院または原著作者、その他権利者が有します。
個人的な使用目的範囲外及びその他著作権法に違反する行為は、著作権法違反となります。
本サイトデータに於いて当院または原著作者その他権利者の許諾なく複製、配布、頒布、改変等する行為は認めておりません。
ご利用を希望される方は、当院にご連絡の上、許諾を得て頂くようお願いいたします。

3.「個人情報」の開示、内容の訂正・追加・変更・削除について

当院では、利用者様からご提供頂く「個人情報」は正確に管理いたします。
利用者様よりお申し出があった際は、登録された情報の開示を行います。
また、利用者様より訂正・追加・変更・削除等(以下「ご依頼事項」)のお申し出があった場合には、調査し迅速にご対応いたします。
調査結果を踏まえ、当院の方針と差異が認められない場合、またはご依頼事項が不当であったと判断した場合、ご利用者様のお申し出をお断りする場合もございます。

4.利用者様のアクセスログについて

当院は、アクセスされた方のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時等の履歴情報を常時収集しておりますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。 当院では下記目的以外でアクセスログを利用することはございません。

  1. ウェブサーバで発生した問題の原因究明
  2. ウェブサイトの保守管理
  3. 新規サイト内ページ構築による利用者様嗜好の調査

5.お問い合わせ窓口

利用者様の本サイトご利用内容に関するご質問及びご照会等は、下記までご連絡ください。

医療法人 豊仁会 三井病院
電話:049-222-5321